Bordro Personel Eğitimi
Bordro ve personel işlemleri, bir işyerinin SGK tesciliyle başlayıp işçi giriş-çıkış bildirimleri, ücret hesaplamaları ve tazminat işlemleriyle süren, mevzuata uygun yürütülmesi gereken bütünsel bir süreçtir. Eğitim, mükellefin e-Devlet şifresiyle e-SGK ekranından gerçek ve tüzel kişi işyeri tescilinin nasıl yapıldığından başlar; 4857 sayılı İş Kanunu m.2 kapsamındaki işveren tanımı, çalışma şekli kodları ve işçi giriş süreleri ekran üzerinde adım adım gösterilir. Normal, emekli ve engelli işçi bordrolaması ayrı ayrı işlenir; fazla mesai, eksik gün, avans, ayni yardımlar ve izin uygulamalarının bordroya nasıl yansıdığı örneklerle anlatılır. Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları önce brütten nete elle yapılır, ardından bu hesabın Zirve yazılımına ve muhasebe kayıtlarına nasıl aktarıldığı gösterilir; teşvik sorgulama, iş kazası ve meslek hastalığı rapor girişleri gerçek SGK ekranları üzerinde uygulanır. Eğitim canlı ders ve kayıttan izleme şeklinde yürütülür; hesaplamalar bilinçli olarak manuel yaptırılır, amaç kullanılan programdan bağımsız olarak sonucu kontrol edebilen sağlam bir bordro bilgisi kazandırmaktır. Eğitmen SMMM Nedime Özdamar'dır.
Eğitim hakkında
Hazırlayan: SMMM Nedime Özdamar · Son güncelleme:
Eğitimde nasıl işleniyor
Eğitim, mükellefin e-Devlet şifresiyle e-SGK ekranına girilmesiyle başlar; gerçek ve tüzel kişi ayrımına göre vergi numarası ve mersis numarası üzerinden sorgulama yapılır, vergi levhası ve imza beyannamesi gibi belgeler sisteme yüklenerek işyeri tescili tamamlanır. Ardından e-bildirge kullanıcı şifresi alınır, ESGK ekranından işçi giriş-çıkış bildirimleri ve teşvik sorgulaması gösterilir; işveren 4857 sayılı İş Kanunu m.2 kapsamında tanımlanır ve çalışma şekli kodları mükellefin durumuna göre seçilir. Zirve yazılımının kurulumundan sonra firma tanımlama, defter türü ve mükellefiyet bilgileri işlenir; puantaj kayıtlarından standart ve saatlik bordro hazırlanır, kıdem ve ihbar tazminatı önce elle sonra yazılım üzerinden hesaplanıp muhasebe kayıtlarına aktarılır. İş kazası ve meslek hastalığı rapor girişleri de gerçek ekranlar üzerinde uygulamalı olarak anlatılır.
Sık yapılan hatalar
İşyeri tescili eksik belgeyle (vergi levhası, imza beyannamesi) gönderildiğinde SGK memuru tescili onaylamayabiliyor; bu yüzden belgelerin tam yüklenip yüklenmediğinin kontrol edilmeden işlemin bitmiş sayılmaması gerekiyor. Tehlikeli iş kollarında (inşaat, madencilik, balıkçılık) işçi girişinin tescille aynı gün yapılması gerekirken bu kuralın atlanması ciddi cezalara yol açabiliyor; bir günlük gecikme bile yüksek tutarlı bir cezayla sonuçlanabiliyor. Kıdem tazminatında yalnızca damga vergisi kesilirken ihbar tazminatında hem gelir hem damga vergisi kesintisi uygulanması gerektiği sık karıştırılan bir noktadır. Puantaj kayıtlarındaki tatil günü işaretlemesinin yanlış girilmesi SGK müfettişi denetiminde soruna yol açabiliyor; e-defterler mevzuat uyumluluğu kontrol edilmeden gönderildiğinde de hatalı hesap kapatmalar incelemeye takılabiliyor.
Eğitmenin vurguları
Eğitmen bordro hesaplamalarını bilinçli olarak elle yaptırıyor; amaç, brütten nete tüm adımları kavrayan birinin hangi programı kullanırsa kullansın sonucu kontrol edebilmesi. Yıllık izin ücretinin bordroda ayrıca gösterilmesini, işçinin daha sonra bu ücreti almadığını iddia edememesi için önemli bir belge disiplini olarak vurguluyor. Puantaj kayıtlarının SGK müfettişi denetiminde esas alındığını, bu yüzden doğruluğunun kritik olduğunu tekrarlıyor. İşyeri tescilinden hemen sonra işçi girişi yapılabilse de ceza riskine karşı bir gün beklemeyi öneriyor; mükellefin SGK cezalarının yüksekliği nedeniyle bu işlemleri meslek mensubunun üstlendiğini hatırlatıyor. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki kısıtlama yüzünden artık adres bilgilerinin sorgulama ekranlarından otomatik çekilemediğini, bunun program davranışını değiştirdiğini de ayrıca not ediyor.
Zirve yazılımı ile bordro ve muhasebe entegrasyonu
Eğitimde kullanılan Zirve yazılımı, bordro hesaplamalarını muhasebe kayıtlarına otomatik olarak aktarıyor; gelir vergisi, damga vergisi ve SGK primi kesintileri tek düzen hesap planına göre ilgili hesaplara işleniyor. Kıdem tazminatı için sadece damga vergisi, ihbar tazminatı için hem gelir hem damga vergisi hesabı ayrı açılıyor. E-defter gönderiminde yazılımın mizan ve muhasebe uyumluluğunu binlerce madde üzerinden otomatik taradığı, hatalı hesap kapatma gibi durumları işaretleyerek incelemeye hazırladığı gösteriliyor. Geçici vergi oranları ve diğer kanuni değerler internetten güncellenerek hesaplamalara otomatik yansıtılıyor; böylece elle takip edilmesi gereken mevzuat değişiklikleri yazılım tarafında güncel tutuluyor, meslek mensubu her mükellef için bunu tek tek aramak zorunda kalmıyor.
Mevzuat dayanağı
Bu eğitimde işlenen konuların dayandığı kanun maddeleri. Madde metinleri için resmi kaynağa (mevzuat.gov.tr) gidebilirsin.
| Kanun | Madde | Eğitimde nerede |
|---|---|---|
| 4857 sayılı İş Kanunu | m.2 | İşveren tanımı ve işveren sayılma koşulu |
Bu eğitimde neler öğreneceksin?
12 konuBu eğitimi tamamladığında
- Gerçek ve tüzel kişi işyeri tescilini yapıp SGK şifresini oluşturabileceksin.
- İşçi giriş-çıkış bildirimlerini süresinde ve doğru kodla verebileceksin.
- Normal, emekli ve engelli personel için bordro hesaplayabileceksin.
- Kıdem ve ihbar tazminatı ile fazla mesai, eksik gün ve avans hesaplarını yapabileceksin.
- Teşvik sorgulaması yapıp uygun teşviki tanımlayabileceksin.
- Yıllık izin, ücretsiz izin ve iş kazası rapor girişlerini yönetebileceksin.
- Puantaj kayıtlarından standart ve saatlik bordro hazırlayabileceksin.
- Bordro sonuçlarını tek düzen hesap planına göre muhasebe kaydına aktarabileceksin.
Müfredat
Kimler katılmalı?
- Bordro ve SGK süreçlerini uygulamalı öğrenmek isteyen muhasebe meslek mensupları ve büro çalışanları.
- İnsan kaynakları ve personel/özlük işleri departmanında çalışanlar veya bu alana geçmek isteyenler.
- Kendi işyerinin personel yükümlülüklerini doğru yönetmek isteyen işverenler.
- Bordro hesaplamalarının mantığını temelden kavramak isteyen SMMM adayları.
- İşyeri tescili, teşvik sorgulama ve tazminat hesaplarını gerçek SGK ekranları üzerinde görmek isteyenler.
Eğitmen
Nedime Özdamar
Şirket kuruluşundan bordroya, Zirve ve BDP uygulamalarından e-dönüşüme büro pratiğinin tamamını ekran başında, adım adım uygulatarak öğretiyor.
Sık sorulan sorular
Dersler eş zamanlı kaydediliyor ve kayıttan izleme süresi boyunca erişilebiliyor. Katılamadığın dersi aynı gün kaydından izleyebilirsin.
Evet. Eğitim tamamlandığında katılım belgeni portalından kendin oluşturup indirebiliyorsun.
Hesaplamalar bilinçli olarak manuel yapılıyor. Amaç, programın arkasındaki mantığı kavraman: brütten nete tüm adımları elle hesaplayabilen biri, hangi programı kullanırsa kullansın sonucu kontrol edebilir.
Kıdem tazminatında yalnızca damga vergisi kesiliyor, gelir vergisi kesintisi yok. İhbar tazminatında ise hem gelir vergisi hem damga vergisi kesintisi uygulanıyor; eğitimde bu fark örnekler üzerinden gösteriliyor.
Teknik olarak mümkün, ama ceza riskine karşı tescilden bir gün sonrasına yazmak öneriliyor. Tehlikeli iş kollarında ise (inşaat, madencilik, balıkçılık) girişin tescille aynı gün yapılması gerekiyor.
Evet. İşyeri tescili, şifre oluşturma, işçi giriş/çıkış bildirimleri, teşvik sorgulama/tanımlama ve iş kazası/meslek hastalığı rapor girişleri ekran üzerinde adım adım gösteriliyor.
Puantaj kayıtları prim gün sayısının ve bordro hesabının temelini oluşturuyor; SGK müfettişi denetiminde de esas alınıyor. Eksik veya yanlış işaretlenen bir gün, hem bordroyu hem denetim sonucunu etkileyebiliyor.
Dahil. Kıdem ve ihbar tazminatının brütten nete hesaplanması ve bu tutarların muhasebe kayıtlarına yansıması örnekler üzerinden anlatılıyor.
İlgili eğitimler
Kayıt ve fiyat bilgisi için eğitmenle görüş
Güncel kontenjan ve fiyat bilgisini WhatsApp üzerinden hızlıca alabilir, sana en uygun programı birlikte belirleyebilirsiniz.