Ticari Belgeler ve E-Defter Eğitimi
Ticari belgeler, işletmelerin mal ve hizmet hareketlerini kayıt altına aldığı fatura, irsaliye ve gider pusulası gibi belgelerdir. Bu eğitim, bu belgelerin elektronik karşılıklarını -e-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye- düzenlemeden iptal ve iadeye kadar uçtan uca ele alır. E-belge ve e-Defter başvuru aşamaları, hangi mükellefin hangi sisteme geçmesi gerektiği dahil, gerçek GİB ve entegratör ekranları üzerinden adım adım gösterilir; ardından e-ticari belge düzenleme, iptal ve iade süreçleri işlenir. Yabancı paralı, iskontolu, iade ve tevkifatlı fatura gibi özellikli senaryolar ile e-serbest meslek makbuzu kesimi de kapsama dahildir. E-Defter tarafında muhasebe kayıtlarının doğru tutulması ve berat yükleme süreci uygulamalı anlatılır. Eğitim; e-belge düzenleyen ve e-defter gönderen muhasebe meslek mensuplarına, büro çalışanlarına, e-fatura ve e-arşiv geçişi yapan işletmelerin ön muhasebe personeline ve e-dönüşüm mevzuatına uygulamalı hâkim olmak isteyen SMMM adaylarına; başvurudan berat yüklemeye kadar her aşamayı gerçek ekranlar üzerinden öğretecek şekilde kurgulanmıştır. Eğitim canlı işlenir ve kayıttan izlemeyle desteklenir.
Eğitim hakkında
Hazırlayan: SMMM Nedime Özdamar · Son güncelleme:
Eğitimde nasıl işleniyor
Eğitim, e-belge ve e-Defter başvuru aşamalarıyla başlar: hangi mükellefin hangi sisteme ne zaman geçmesi gerektiği, başvuru ekranlarının nasıl doldurulacağı, özel entegratör ile GİB portalı arasındaki fark ve entegratör seçiminde nelere dikkat edileceği gerçek GİB ve entegratör ekranları üzerinden gösterilir. Ardından e-ticari belge düzenleme, iptal ve iade aşamaları sırayla işlenir: bir e-faturanın ne zaman iptal edilebileceği, ne zaman iade faturası kesilmesi gerektiği, karşı tarafın onayının gerekip gerekmediği ve bu iki yolun birbirinden nasıl ayrıldığı örneklerle çalışılır. Bu çerçevede e-fatura ve e-irsaliye düzenleme, e-arşiv fatura kesimi ve e-serbest meslek makbuzu uygulamaları ekran üzerinde tekrarlanarak pekiştirilir; her belge türünün zorunlu alanları ve gönderim adımı ayrı ayrı gösterilir. Süreç, e-Defter tarafındaki muhasebe kayıtları ve berat yükleme adımlarıyla tamamlanır; böylece belge düzenlemeden dönem sonu beratına kadar tek bir akış izlenmiş olur.
Kapsanan belge türleri ve özellikli senaryolar
Kurs, standart e-fatura ve e-irsaliye düzenlemenin ötesinde işletmelerin günlük pratiğinde sık karşılaşılan özellikli senaryolara ayrı bir ağırlık verir. Yabancı paralı fatura düzenlenirken kur ve tutarın fatura üzerinde nasıl gösterileceği, iskontolu faturada iskonto satırının doğru işlenmesi ve toplam tutara etkisi, iade faturasının hangi durumda ve hangi bilgilerle kesileceği ile tevkifatlı faturada tevkifat oranının ve sorumlu tarafın faturada nasıl belirtileceği ayrı ayrı örneklerle işlenir. Bu senaryoların standart bir e-faturadan hangi noktalarda ayrıldığı, hangi alanların ek olarak doldurulması gerektiği somut örnekler üzerinden karşılaştırılır. Serbest meslek erbabının e-ortamda makbuz kesmesi de aynı bölümde ele alınır; kağıt serbest meslek makbuzundan e-serbest meslek makbuzuna geçişte değişen alanlar ve düzenleme ekranı adım adım gösterilir. Amaç, standart senaryonun dışına çıkan her belge türünde de tereddütsüz işlem yapabilmektir.
E-Defter ve berat yükleme
E-Defter bölümünde önce muhasebe kayıtlarının e-Defter formatına uygun şekilde nasıl tutulması gerektiği, ardından dönem sonunda beratların hangi sırayla ve hangi ekrandan yükleneceği işlenir. Hangi kayıt hatalarının berat oluşturmayı veya onayını engellediği, bu hataların nasıl fark edilip düzeltileceği uygulamalı gösterilir; yevmiye ve kebir defterlerinin e-Defter formatındaki karşılıkları ile bu formatların GİB tarafında nasıl kontrol edildiği anlatılır. Muhasebe fişleri ile e-Defter kayıtları arasındaki tutarlılığın nasıl kontrol edileceği de bu bölümün konusudur; böylece dönem sonunda berat yükleme aşamasına gelindiğinde sürpriz bir hatayla karşılaşılmaması hedeflenir. Berat onaylandıktan sonra saklama ve ibraz yükümlülüğü açısından nelere dikkat edileceği de kısaca değinilen konular arasındadır.
Büro ve işletme pratiğinde nasıl kullanılır
Muhasebe bürosunda e-belge ve e-defter süreçlerini yürüten kişi için bu eğitim, günlük iş akışının tamamını tek yerde toplar: bir yandan müşteri adına e-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye düzenlemek, diğer yandan dönem sonunda e-Defter beratını sorunsuz yüklemek. İşletme tarafında e-fatura veya e-arşiv geçişi yeni yapılmış firmaların ön muhasebe ve fatura personeli için ise eğitim, başvurudan ilk faturanın kesilmesine kadar geçen süreci baştan sona gösterir; birden çok müşteri dosyasında paralel çalışan büro çalışanı için bu akışın hızlı ve hatasız tekrarlanması hedeflenir. İptal-iade ve tevkifat gibi özellikli belge senaryolarında hata yapmak istemeyen herkes, bu senaryoları ayrı ayrı örneklerle çalışarak kendi dosyasındaki benzer durumlara hazırlanır. E-dönüşüm mevzuatına uygulamalı olarak hâkim olmak isteyen meslek mensubu adayları için de eğitim, teorik bilgiyi ekran pratiğiyle birleştirir.
Bu eğitimde neler öğreneceksin?
11 konuBu eğitimi tamamladığında
- E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye başvurularını yapabileceksin.
- E-belgeyi düzenleyip iptal ve iade süreçlerini yürütebileceksin.
- Yabancı paralı, iskontolu, iade ve tevkifatlı faturaları doğru düzenleyebileceksin.
- E-serbest meslek makbuzu kesebileceksin.
- E-defter beratlarının yüklenmesinde dikkat edilecek noktaları uygulayabileceksin.
- Belge tipine göre muhasebe kaydını doğru kurabileceksin.
- E-fatura ile iade faturası arasındaki farkı ayırt edip doğru senaryoyu seçebileceksin.
- Muhasebe fişleri ile e-Defter kayıtları arasındaki tutarlılığı kontrol edebileceksin.
Müfredat
Kimler katılmalı?
- E-belge düzenleyen ve e-defter gönderen muhasebe meslek mensupları ile büro çalışanları.
- E-fatura/e-arşiv geçişi yapan işletmelerin ön muhasebe ve fatura personeli.
- İptal-iade ve tevkifat gibi özellikli belge senaryolarında hata yapmak istemeyenler.
- E-dönüşüm mevzuatına uygulamalı hâkim olmak isteyen SMMM adayları.
- Birden çok müşteri dosyasında e-belge ve e-defter sürecini paralel yürüten büro çalışanları.
Eğitmen
Nedime Özdamar
Şirket kuruluşundan bordroya, Zirve ve BDP uygulamalarından e-dönüşüme büro pratiğinin tamamını ekran başında, adım adım uygulatarak öğretiyor.
Sık sorulan sorular
E-fatura, e-irsaliye, e-arşiv fatura ve e-serbest meslek makbuzu; ayrıca yabancı paralı, iskontolu, iade ve tevkifatlı fatura senaryoları uygulamalı işleniyor.
Evet. E-ticari belgelerde iptal ve iade aşamaları, hangi durumda hangi yolun izleneceğiyle birlikte örnekler üzerinden gösteriliyor.
Dahil. E-defter muhasebe kayıtlarında dikkat edilecek durumlar ve berat yükleme süreci adım adım gösteriliyor.
Evet. E-belge ve e-defter başvuru aşamaları eğitimin başında ekran üzerinde anlatılıyor.
Evet. Her senaryo ayrı bir örnekle çalışılıyor; kur ve tutarın gösterimi, iskonto satırının işlenmesi ve tevkifat oranının faturada nasıl belirtileceği tek tek gösteriliyor.
Var. Kağıt serbest meslek makbuzundan e-ortama geçişte değişen alanlar ve düzenleme ekranı uygulamalı anlatılıyor.
Kayıttan izleyebilir, ders notlarına erişebilir ve eğitim sonunda katılım belgeni oluşturabilirsin.
Evet. Ders notları ve derste çözülen örnek dosyalar portalın Belgeler bölümünden indirilebiliyor.
İlgili eğitimler
Kayıt ve fiyat bilgisi için eğitmenle görüş
Güncel kontenjan ve fiyat bilgisini WhatsApp üzerinden hızlıca alabilir, sana en uygun programı birlikte belirleyebilirsiniz.